Hinweise zum Datenschutz
nach §§ 17 und 25 DSG-EKD für die Homepage sowie den Online-Shop des Gottesdienst-Instituts der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern (ELKB)
Allgemeines
Wir, das Gottesdienst-Institut der ELKB, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung persönlicher Daten. Nur wenn die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar ist, sind Sie ausreichend über den Sinn, Zweck und Umfang der Verarbeitung informiert. Unsere Datenschutzerklärung erklärt Ihnen deshalb ausführlich, welche sog. personenbezogenen Daten von uns bei der Nutzung der Website shop.gottesdienstinstitut.org und allen hierauf verweisenden anderen Internetseiten verarbeitet werden.
Verantwortlicher im Sinne des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben, die kirchliche Stellen anzuwenden haben, ist das
Gottesdienst-Institut
der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern
Sperberstr. 70
90461 Nürnberg
E-Mail: sekretariat.gottesdienstinstitut@elkb.de
Im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „wir“ genannt.
Betrieblicher / örtlicher Datenschutzbeauftragter ist:
Markus Maiwald
Evangelische Hochschule Nürnberg
Bärenschanzstr. 4
90429 Nürnberg
E-Mail: datenschutz.nuernberg@elkb.de
Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Michael Jacob
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: 0511 768128-0
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
https://datenschutz.ekd.de
Anfragen stellen Sie bitte zunächst an die zuständige Außenstelle des Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland:
Außenstelle für die Datenschutzregion Süd des BfD-EKD
Hafenbad 22
89073 Ulm
Telefon: 0731 140593-0
E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de
Bitte beachten Sie, dass Sie über Links auf unserer Website zu anderen Internetseiten gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.
Definitionen
Aus dem DSG-EKD
Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes des DSG-EKD . Die Begriffsbestimmungen (§. 4 DSG-EKD) können Sie z.B. unter https://www.kirchenrecht-ekd.de/document/39740 einsehen.
Cookies
Cookies sind Textdateien, die von einer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt bzw. dort ausgelesen werden. Sie enthalten Buchstaben- und Zahlenkombinationen, um z.B. bei einer erneuten Verbindung zur Cookie-setzenden Website den Nutzer und seine Einstellungen wiederzuerkennen, das Eingeloggt-Bleiben in einem Kundenkonto zu ermöglichen oder ein bestimmtes Nutzungsverhalten statistisch zu analysieren.
Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen statt.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder durch technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Dies erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Sofern wir nicht gesetzlich zu einer längeren Speicherung oder einer Weitergabe an Dritte (insbesondere Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns erhoben werden, wie lange sie gespeichert werden und in welchem Umfang Sie sie ggf. offenlegen müssen, davon ab, welche Funktionen der Website Sie im Einzelfall nutzen.
Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung der Website
Die Nutzung der Website und ihrer Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten.
Informatorische Nutzung der Website
Wenn Sie unsere Website aufrufen und rein informatorisch, das heißt ohne Verwendung von Zusatzfunktionen wie Kontaktformular oder Social Media Plugins, nutzen, werden automatisch personenbezogene Daten von uns erhoben. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen: Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers (sog. User-Agent), verwendetes Betriebssystem, Adresse der zuvor besuchten Internetseite („Referrer-URL“), IP-Adresse Ihres Endgerätes und die Uhrzeit des Abrufs der Website. Diese Informationen werden von Ihrem Browser übermittelt, sofern Sie ihn nicht so konfiguriert haben, dass die Übermittlung der Informationen unterdrückt wird. Darüber hinaus wird Ihre IP-Adresse an Drittanbieter übermittelt, deren Funktionen auf unserer Website von deren Servern abgerufen werden.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt aus Zwecken der Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Dies dient der Erfüllung unserer Aufgaben und stellt zugleich ein kirchliches Interesse dar, weswegen die Verarbeitung nach § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD zulässig ist.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, werden die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten von uns verarbeitet. Diese Informationen werden von Ihrem E-Mailclient übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig für die Beantwortung Ihrer Anfrage. Zusätzlich werden Ihre IP-Adresse und Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme gespeichert.
Die Datenverarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Diese Verarbeitung ist gemäß § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD rechtmäßig, weil die Beantwortung Ihrer Anfrage der Erfüllung unserer Aufgaben dient und zugleich ein kirchliches Interesse darstellt.
Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Sollte Ihre Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führen, findet eine Speicherung statt, solange dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.
Newsletter des Gottesdienst-Instituts
Wenn Sie einen Newsletter des Gottesdienst-Instituts bestellen möchten (z.B. unter: http://www.gottesdienstinstitut.org/newsletter.htm), wird von Ihnen eine E-Mail-Adresse gespeichert sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand des Newsletters und geben sie nicht an Dritte weiter.
Die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten in unserer Newsletter-Administrationssoftware sowie deren Nutzung zum Versenden des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen - beispielsweise über den Link "Newsletter abbestellen". Direkt zum Abbestellen des Newsletters kommen Sie unter: http://www.gottesdienstinstitut.org/Abmelden.htm. Zum Abbestellen des Newsletters können Sie uns auch eine formlose E-Mail zukommen lassen - an: sekretariat.gottesdienstinstitut@elkb.de.
Web-Shop des Gottesdienst-Instituts
Wir freuen uns sehr, wenn Sie auch unseren Web-Shop nutzen möchten. Sie finden ihn unter: https://shop.gottesdienstinstitut.org/. Zur Abwicklung Ihrer Bestellung im Webshop des Gottesdienst-Instituts benötigen wir von Ihnen ggf. weitergehende Daten. Bitte beachten Sie deshalb dazu die entsprechenden Datenschutzhinweise auf den Seiten des Webshops.
Anmeldung zu Aus-, Fort-, Weiterbildungsveranstaltungen des Gottesdienst-Instituts
Für die Online-Anmeldung zu Aus-, Fort-, Weiterbildungsveranstaltungen benötigen wir auch persönliche Daten von Ihnen. Diese Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die mit einem Sternchen (*) versehenen Eintragsfelder in unseren Anmeldeformularen sind Pflichtfelder. Zur Organisation bzw. Durchführung von Aus-, Fort-, und Weiterbildungsveranstaltungen übernehmen wir Ihre persönlichen Daten in unsere Administrationssoftware, sofern Sie dort nicht schon gespeichert sind. Sollten Sie keine dauerhafte Speicherung wünschen, hinterlassen Sie bitte im Feld "Sonstiges" des Online-Anmeldeformulars eine entsprechende Erklärung. Wir werden dann Ihre persönlichen Daten umgehend nach dem Kurs aus unserer Administrationssoftware löschen, soweit diese Daten nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen (z. B. Rechnung).
Viele unserer Fort- und Weiterbildungskurse finden in Kooperationen mit anderen kirchlichen und ggf. auch außerkirchlichen Trägern bzw. Einrichtungen statt. Für eine reibungslose Organisation unserer Aus-, Fort-, Weiterbildungsveranstaltungen leiten wir im Rahmen der jeweiligen Kooperationen die von uns erhobenen personenbezogene Daten an die Mitarbeitenden dieser Träger oder Einrichtungen weiter, die dort mit der Organisationsfragen bzw. der Durchführung der entsprechenden Aus-, Fort-, Weiterbildungsveranstaltung betraut sind.
Speicherung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten, die uns über unsere Website bzw. die Online-Anmeldeformulare mitgeteilt worden sind, werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden, soweit diese Daten nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen (z. B. Rechnung).
Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach § 19 DSG-EKD, das Recht auf Berichtigung nach § 20 DSG-EKD, das Recht auf Löschung nach § 21 DSG-EKD, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG-EKD sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 24 DSG-EKD. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (§ 46 DSG-EKD in Verbindung mit §39 DSG-EKD).
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.
Mitteilungspflichten des Verantwortlichen
Wir teilen gemäß § 23 DSG-EKD allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach §§ 20-22 DSG-EKD mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht gemäß § 25 DSG-EKD, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von § 6 Ziffer 1, 3, 4 oder 8 Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Der Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Gottesdienst-Institut
der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern
Sperberstr. 70
90461 Nürnberg
E-Mail: sekretariat.gottesdienstinstitut@elkb.de
Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Sie haben gemäß § 11 Abs. 3 DSG-EKD das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Damit gilt der Widerruf immer nur für die nach dem Widerruf geplante Verarbeitung. Der Widerruf ist formlos möglich. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, eine andere (gesetzliche) Grundlage gestattet dies. Erfolgt jedoch ein Widerruf und es liegt kein anderer Erlaubnistatbestand vor, so müssen gemäß §21 Abs. 1 Ziffer 3 DSG-EKD die personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin unverzüglich gelöscht werden. Der Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Gottesdienst-Institut
der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern
Sperberstr. 70
90461 Nürnberg
E-Mail: sekretariat.gottesdienstinstitut@elkb.de